招投标管理科工作职责

1.负责全校仪器设备、批量物资、修缮工程、服务类项目的招标采购工作。

2.接受、审查学校各单位提出的购置申请,汇总填报政府采购计划表,上报贺州市财政局、招标投标管理局审批采购计划。

3.按季度统计政府采购信息,制作季度报表和年度报表,按时向上级主管部门报送政府采购信息统计表。

4.编制、审核招标文件,经有关领导审核通过后交由政府采购管理中心或代理机构或内部组织对外招标;按照规定组织学校有关评审专家、采购单位人员参加开标、评标会;负责办理中标、成交的相关手续。

5.协助采购单位办理进口设备采购招标审批手续,协助供货商办理进口设备的减免税报批和报关相关事宜。

6.负责协调采购单位与中标供应商签订采购合同,办理合同的审批、盖章手续,对合同双方的履约情况进行监督;负责组织各种招投标项目的竣工验收,协助办理项目款的支付手续。

7.协调处理招标过程中出现的各种纠纷,协助监察部门处理投诉等事宜。

8.接受采购单位对招标采购的设备质量和商家信誉的反馈意见,做好记录、分析和整理工作。

 

9.及时、完整、有序地做好采购项目的文件、资料和采购合同等整理归档工作,并及上交学校档案室保存。10.完成部门交办的其他工作。

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